Clôture

FIN DE SERVICE

• La touche Fin de Service permet de terminer le Service en cours : Du comptage du FDC jusqu’à la fin de Service
• Cette procédure génèrera alors une clôture X.
• L’ouverture d’un nouveau Service demandera à nouveau de renseigner le FDC.
• Une clôture Z peut comporter plusieurs clôtures X (Ex : Service du midi et Service du soir).

CLÔTURE MANUELLE

Il existe deux types de Clôture Manuelle : La clôture X et la clôture Z.

Pour des raisons pratiques et de logistique, il est possible que la clôture Z s’effectue en même temps que la clôture X, cependant cette option n’est pas compatible avec le fait d’effectuer plusieurs services dans une journée (Service du midi et Service du soir).

S’il reste des tickets non clôturés lorsque l’utilisateur souhaite effectuer la fin de service, le logiciel annonce le nombre de tickets en cours.

Une sélection de service vous est proposée, et vous permet de pouvoir clôturer tous les services d’un coup.

La page est composées des ventilations de paiements (première partie en haut) et du comptage (partie du milieu).

Ventilation de paiement.

Cette partie permet de transférer un montant d’un mode de règlement vers un second mode de paiement.

Exemple: une erreur a été faite lors de l’encaissement.

 Comptage.

Le tableau de comptage est composé d’une icône  » calculatrice  » sur chaque ligne correspondant à l’aide du comptage, le libellé du moyen de paiement, le montant théorique, le montant que l’utilisateur aura compté, l’écart ( automatiquement renseigné en fonction du montant compté ) et d’un champ commentaire( permettant de justifier les écarts ).
⚠️ ATTENTION : Il est maintenant OBLIGATOIRE de renseigner un COMMENTAIRE lorsque des écarts sont constatés sur le tableau de comptage (Montant noté en ROUGE sur le tableau).

CLÔTURE Z

La clôture Z est la validation d’un ou plusieurs services de la journée. Elle est automatique au-delà de 24h.

Sur l’écran de connexion de la caisse, cliquer sur « Gestion » et saisir le code manager.

Tout service commencé doit être clôturé dans les 72h. Si le Z n’est pas validé pour un service dans les 72h, la caisse le clôturera automatiquement en validant le comptage saisi lors du X.

Un ticket de clôture Z s’imprimera.

CLÔTURE AUTOMATIQUE

CLÔTURÈ X

Tout service commencé doit être clôturé dans les 24h. Par conséquent, la caisse oblige l’utilisateur à clôturer les services à la prochaine connexion si les services ont plus de 24h.

Si la clôture de fin service s’effectue de cette façon, la fin de journée est clôturée en même temps.

AUTRES CLÔTURES

Automatiquement, les clôtures quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelles sont calculées et imprimées sur la caisse.

Quotidienne : 24 heures

Hebdomadaire : 7 jours

Mensuelles :  entre 28 et 31 jours

Trimestrielle : 90 jours

Semestrielle : 180 jours

Annuelle : 365 jours

Ces clôtures se calculent 24h après la date de fin de période afin de laisser les utilisateurs de la caisse le temps de clôturer le dernier service; ex : les clôtures hebdomadaires seront disponibles à partir du lundi fin de journée, les clôtures mois seront disponibles non pas le 30 au soir mais le 1 ou le 2 du mois suivant, etc…